welcome欧洲杯学生走读与家长陪读管理规定

宿院学函〔2022〕6号

为进一步加强和规范学生走读与家长陪读的管理工作，维护正常的教学和生活秩序，确保学生的人身和财产安全，根据welcome欧洲杯及学生的具体情况，结合实际，特制定本规定。

一、申请条件

（一）走读条件

1.家在主城区且距离学校较近 (通勤时间在30分钟内或地图路程在十公里内)，居住地及家庭环境能为完成学习任务提供必要保障的；

2.学校认定可以办理走读的其他情况。

（二）陪读条件

1.因身体或心理原因经医院（三级甲等医院）证明不能住校，需家长到校外陪同的；

2.因学习困难，不能独立完成学业，需家长陪同其完成学业的；

3.学校认定可以办理陪读的其他情况。

二、申请和办理程序

（一）申请时间及期限

每学期开学后的前两周集中办理（新生可在报道后一个月内申请办理），逾期原则上不予办理。走（陪）读的期限由学生根据实际情况自行选择，在走（陪）读期限内无需重复申请。

（二）办理程序

1.个人申请

申请走（陪）读的学生须了解学校关于学生走（陪）读的相关规定，填写《welcome欧洲杯学生走（陪）读申请审批表》，并附相关材料，向学院提出申请。学生本人保证所填信息的真实性，由家长确认并签署意见。

2.学院审核

学生所在学院依据welcome欧洲杯学生走（陪）读条件进行审核，严格把关，申请审批表和证明材料经辅导员初步审核后，不具备办理走（陪）读的条件，由辅导员向其说明情况，直接退回，对符合条件的经辅导员和学院领导签署意见后，将申请审批表及相关证明材料（学院审核签字的复印件）报学生工作处。

3.学生工作处审批

学生工作处对学生走（陪）读申请进行复核审批，并为审核通过的学生办理走（陪）读证，学生凭证进出学校。

三、其他规定

1.走（陪）读学生可选择是否保留床位，如需保留床位，须按规定继续缴纳住宿费；如不保留床位，则不缴纳住宿费。未保留床位的走（陪）读学生，学校原则上不再为其提供床位。

2.不保留床位的走（陪）读学生，须在走（陪）读手续办理完成之日起3天内将所有个人物品搬离宿舍。

3.不保留床位的走（陪）读学生申请恢复住校，须经学院和学生工作处审批同意，办理登记、缴费手续，方可恢复住校。

4.凡经批准不保留床位的走（陪）读学生申请恢复住校后，原则上不得再申请走（陪）读。

5.走（陪）读学生在校外住宿的地点发生变更，须及时上报学院、学生工作处登记备案。

6.陪读学生辅导员需每两周约谈一次陪读学生家长，了解掌握学生学习、生活及思想动态情况，需要有相关约谈记录。

7.学校依法对走（陪）读学生在校内的正当权益予以保护，学生在校外期间的人身及财产安全均由学生本人和家长负责。走（陪）读学生如在校外实施、参与或组织他人参与违纪违法活动，学校将视情节对其进行处分,并移交司法机关依法追究法律责任。

8.走（陪）读学生进出校门必须主动接受门卫的检查与监督，如有违反，进行相应的批评教育。情节严重者，可取消其走（陪）读资格，并根据学生违纪处分规定相关条款进行处理。走（陪）读学生必须严格遵守学校作息时间，不得迟到、早退和无故旷课、不参加学校集体活动。走（陪）读学生不得私自进入学生宿舍，晚上不得在学生宿舍留宿，如擅自留宿学生宿舍，按学生宿舍管理规定相关条款进行处理。

四、本规定由学生工作处负责解释，自发文之日起执行，原《welcome欧洲杯学生走读与家长陪读暂行规定》（宿院学〔2015〕37号）自行废止。

2022年7月13日